Предлагаю следующий вариант информационного письма. Его можно разместить в качестве информации на сайтах и форумах, а также использовать для приглашений:
Уважаемый (……)
Приглашаем Вас принять участие в Интернет-конференции: «Судьба идей и наследия Рерихов».
----
Информация о проведении Интернет-конференции:
«Судьба идей и наследия Рерихов».
Конференция проводится по адресу:
http://zovnet.ru/union/Организатор конференции – Общественное Объединение «Живая Этика»
На конференции рассматриваются следующие вопросы:
1. Судьба наследия Рерихов в связи с кризисом финансирования МЦР. Баланс общественного и государственного контроля и регулирования.
2. Вопросы координации в Рериховском движении и пути к объединению.
3. Будущее Рериховского движения.
Необходимость данной конференции вытекает из сложившейся сложной и неоднозначной ситуации в Рериховском движении, с одной стороны, и ситуации с частью наследия Рерихов, находящейся в Международном Центре Рерихов в связи с крахом его основной финансовой опоры – Мастер банка, с другой стороны.
Конференция будет проводиться на базе специально установленного для этой цели Интернет-форума:
http://zovnet.ru/union/forum/ В отличие от ставших уже традиционными Интернет-форумов, в данной конференции исключается участие анонимных лиц. Предполагается участие только официальных представителей рериховских организаций и групп, персональных активных деятелей РД и представителей от государственных органов культуры (музеев).
Конференция предполагает несколько этапов.
Первый этап (1-18 февраля 2014года):
- публикация докладов и материалов, которые самостоятельно размещаются участниками в предоставленном каждой организации (группе) персональном разделе, с правами модератора своего раздела. На этом этапе все желающие смогут ознакомиться с докладами в свободном доступе для чтения.
Второй этап (26-28 февраля):
- конференция, на которой все зарегистрированные участники смогут непосредственно обменяться мнениями, задать друг другу вопросы и получить на них ответы.
Третий этап (3-4 марта):
- выработка общей резолюции по каждому вопросу конференции.
Четвертый этап (6 марта):
- голосование по проекту резолюции конференции.
Наблюдать за ходом конференции сможет любой желающий. Также желающие смогут оставлять свои комментарии в специальном разделе для гостей, по ходу конференции.
Для участия в конференции необходимо направить заявку в оргкомитет на электронный адрес:
art@zovnet.ru обязательно указав тему: «Заявка на участие в конференции».
В заявке от организации (группы) указать:
1. Название организации (группы).
2. Город (Страна).
3. ФИО представителя (представителей).
4. Форумное имя (ник) каждого представителя.
В персональной заявке указать:
1. ФИО
2. Город.
3. Форумное имя (ник).
Форумные имена (ники) должны быть на русском языке и удобными для обращения. Рекомендуется использовать свое реальное имя и отчество.
После этого каждому будет выслан пароль доступа.
Для каждого группового участника (организации) будет создан свой раздел для размещения докладов и материалов.
Для индивидуальных участников будет создан общий раздел, где каждый из них сможет открыть свою тему для своего доклада.
Вопросы по конференции направлять на электронный адрес:
art@zovnet.ru , с обязательным указанием темы: «Конференция по вопросам РД».
Оргкомитет конференции.
Уважаемый (…..) приглашаем Вас принять участие в оргкомитете конференции, который начнет свою работу в специальном скрытом разделе форума с 23-го декабря 2013 года.
Для этого Вам необходимо подтвердить свое согласие на указанный в информационном письме адрес, соответственно указав свои реквизиты. После этого Вам будет выслан пароль доступа.
Сроки проведения всех этапов я проставил. Если есть иные мнения по срокам и по тексту, прошу высказаться до завтра, до 23 часов. Потом начнем рассылку.